Таза үстел жұмыстағы өнімділікті шынымен арттыра ала ма?

Мазмұны

• Сіз минималистсіз бе немесе тәртіпсіз жұмысшысыз ба?
• Жұмыс кеңістігін қалай ұйымдастыру керек
• үшін шолу

Қаңтар - бұл жаңа бастамалар және өткен жылы сіз жасай алмаған нәрселерді орындауға уақыт бөлу, мысалы, кеңседегі ретсіз, ретсіз үстелмен айналысу сияқты. Бүгін ұлттық тазалық күніне орай (иә, бұл шын) біз мынаны анықтауды шештік: бұл қаншалықты маңызды шынымен Сіздің жұмысыңыздың өнімділігі мен сапасына таза және тәртіпті үстел жағдайын қалайсыз? Расымен де, ретсіз жұмыс үстелі тоқырау санасына тең келе ме? (BTW, бұл тоғыз «уақытты жоғалтушылар» іс жүзінде өнімді.)

Сіз минималистсіз бе немесе тәртіпсіз жұмысшысыз ба?

Тақырып бойынша зерттеулер біршама қарама-қайшы. Зерттеулер көрсеткендей, лас үстел шығармашылықты көтермелейді және өнімділікті арттырады, ал зерттеулер дәлірек айтқанда, егжей-тегжейлі жұмыс үшін ұйымдастырылған жұмыс кеңістігі әлдеқайда тиімді екенін мойындайды. Нью -Йорктегі Clutter Cowgirl компаниясының негізін қалаушы, кәсіби ұйымдастырушы Джени Арон: «Сіздің лас немесе тазалықты қалауыңыз жеке тұлғаға да байланысты болуы мүмкін. «Үстел - бұл өте жеке орта», - дейді Арон. «Кейбір адамдар жұмыс үстелінде үнемі көптеген материалдар болғанын жақсы көреді; бұл оларды тірі және жұмысымен байланыстыратындай сезінеді».

Көбінесе жазушылар, суретшілер және академиктер мұндай ортаны ұнатады, өйткені олардың жазбалары мен қағаздары жаңа идеяларды тудыруы мүмкін. Мәселе, адам жұмыс үстелінің аймағына байланысты өзін өнімсіз сезіне бастағанда. «Аяқталмаған жобалар мен өткізіп алған мерзімдер - өнімді кеңсе ортасының жоқтығының екі көрсеткіші», - дейді ол. Негізінен, өзіңіздің жұмысыңыз азап шегіп жатыр ма, әлде ақылға қонымды кестеге қарамастан, өзіңізді шаршап кетесіз бе деп сұраңыз. Бұл сіздің үстеліңіздің айналасында блокноттар, қораптар немесе басқа заттар болуы мүмкін. (Бір жазушы оның өнімділігін арттырғанын білу үшін бір апта бойы көп тапсырманы орындауды тоқтатты. Біліңіз.)

Тағы бір маңызды нәрсені ескеру керек пе? Сіздің үстеліңіздегі барлық көңіл -күй сіздің жұмыс үстеліңізге әсер етеді. «Өзіңізді ұйымшыл, сенімді және біртұтас адам ретінде көрсету кеңсе динамикасында өте маңызды», - дейді Арон. «Сонымен қатар, кеңседе кездесулер өткізу физикалық тұрғыдан қиынға соғады. Адамдар сіздің көңілсіздігіңізді байқамай, бір жерде бір шыныаяқ кофе де қоюға болмайды. Сіз өзіңіздің әріптестеріңіздің, әсіресе сіздің бастығыңыздың, сізбен бірге екенін білгенін қалайсыз, тіпті сіздің үстеліңіз өте қиын болса да.

Жұмыс кеңістігін қалай ұйымдастыру керек

Екінші жағынан, кейде сіздің үстеліңіздің нақты жұмыс үстеліңізден гөрі ұйымдастырылуы маңызды емес жұмыс ұйымдастырылады. NextDesk компаниясының директоры Дэн Ли: «Ұйымдастырылған жұмыс кеңістігінің болуы маңызды, бірақ одан да маңыздысы - сіздің жұмыс кеңістігіңізді ұйымдастыру.» Ол кез -келген үстелді қайта ұйымдастыру жобасын шешпес бұрын, сіз өзіңіздің өнімділігіңізді арттыратын құралдар туралы ойлауды ұсынады. Мысалы, «Егер сіз ешқашан қағаз дәптерлерді немесе басып шығаруды пайдаланбасаңыз, олар неліктен үстелдің құнды жылжымайтын мүлкін алып жатыр?» дейді ол. Оның орнына, іс жүзінде прогреске жету үшін қажетті құралдардың бар екеніне көз жеткізіңіз, өйткені бұл сіздің үстеліңіздің эстетикалық көрінісінен әлдеқайда маңызды. Арон келіседі және «сіз кім болсаңыз да жұмыс істейтін жүйені орнату мүмкіндігіне ие болсаңыз да-сіз үймелі адам болсаңыз да, файлдық адам болсаңыз да-әр күнді жүйелі және жүйелі түрде өтуге талпындырады». Және бұл шынымен маңызды, дұрыс? Сіз өзіңіздің жұмысыңызды мүмкіндігінше аяқтайтын болсаңыз, сіз өзіңіз қалаған ұйымдық жүйені (немесе оның жетіспеушілігін) таңдай аласыз. (Мұнда ұйымның физикалық және психикалық денсаулығына пайдасы туралы оқыңыз.)

Лидің айтуынша, жұмыс өміріңізді қайта ұйымдастырудың екі әдісі бар. «Олардың бірі-бір күндік терең тазалау идеясы, онда сіз бір күнді (немесе кем дегенде түстен кейін) үстелден және жәшіктерден алып тастау, барлық беттерді тазалау және заттарды қайтадан салу үшін бөлесіз. ұйымдасқан сән», - дейді ол. Бұл әркім үшін мүмкін емес немесе практикалық болмауы мүмкін, әсіресе егер сізде жұмыс кестесі өте қиын болса, сондықтан басқа тәсіл біртіндеп. «Әр жұмыс күнінің басында немесе соңында қажет емес қағаздарды лақтыруға, үгінділерді немесе кофе сақиналарын сүртуге және кеңсе керек -жарақтарын тиесілі орнына қоюға 10 минут уақыт бөліңіз», - дейді ол.

Арон күнделікті әлеуметтік медиаға уақыт бөлуді ұсынады (орташа американдық үшін шамамен 50 минут-бұл тек Facebook-те) және оның уақытын кеңседегі тәртіпсіздікке арнауды ұсынады. Бірінші қадам - ​​үйде немесе жұмыста кеңсеңізде өзіңізді қалай сезінгіңіз келетінін отырып, шешу, дейді ол. "Нәтижелі? Босаңсыдыңыз ба? Қуатыңыз бар ма? Сіз бұл сезімді өз заттарыңыз туралы шешім қабылдауға қалай жетелеу үшін нұсқаулық ретінде пайдалана аласыз." Оны аяқтау үшін бүкіл демалыс күндерін немесе бір күнді бұғаттаудың орнына, кеңістікті қалағаныңызша алғанша аптасына екі рет 30-60 минуттық аралықтарды жоспарлаңыз. (Енді сіздің үстеліңіз дайын болса, сіз өзіңіздің өміріңізді өзгертудің қарапайым әдістерімен көктемгі тазалықты бастағыңыз келуі мүмкін.)

үшін шолу